Το συνέδριο πραγματοποιήθηκε με την συνεργασία του Διεθνές Κέντρου Ναυτικής Έρευνας και Παράδοσης «Μαρία Τσάκος», του Υπουργείου Ναυτιλίας και Αιγαίου, της Περιφερειακής Ενότητας Χίου, και του Δήμου Χίου, στο Ομήρειο Πνευματικό Χίου. Στο πλαίσιό του εκδόθηκε ψήφισμα για την αναγνώριση του εθελοντισμού.
Πριν την λήξη του συνεδρίου πραγματοποιήθηκε η βράβευση των εθελοντικών ομάδων και εθελοντών από Μυτιλήνη, Σάμο και Χίο που βοήθησαν στην κατάσβεση της πρόσφατης καταστροφικής πυρκαγιάς στο νησί στης 18 Αυγούστου 2012, μεταξύ αυτόν και αρκετά από τα μέλη του Συνδέσμου Εφέδρων Καταδρομέων.
«Μας έδειξαν στον μεγαλύτερο βαθμό την ευγνωμοσύνη τους, την αγάπη τους, την εκτίμηση, και το σεβασμό που έχουν για μας. Ήμασταν η πρώτη εθελοντική ομάδα που πάτησε το πόδι της στο νησί, και αυτό οι Χιώτές δεν το ξεχνάνε» δήλωσε ο Πρόεδρος του Συνδέσμου Εφέδρων Καταδρομέων Σταύρος Μυρογιάννης.
