Την «ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ» υποστηρίζουν η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου, ο Δήμος Σύρου –Ερμούπολης, που την φιλοξενεί, καθώς και ο Οργανισμός Πολιτισμού και Αθλητισμού Σύρου.
Η «ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ» που κατά γενική ομολογία έχει καθιερωθεί ως ένας καταξιωμένος θεσμός στο χώρο του Αιγαίου, αποτελεί μια προσπάθεια ενθάρρυνσης της ερασιτεχνικής δημιουργίας και της αυτοδύναμης πολιτιστικής ανάπτυξης της περιφέρειας. Έχει χαρακτήρα επιμορφωτικό και όχι διαγωνιστικό. Στη “Συνάντηση Ερασιτεχνικών Θιάσων Αιγαίου” δίνεται η ευκαιρία αλληλογνωριμίας και δημιουργικού διαλόγου μεταξύ των ερασιτεχνών. Παράλληλα δε οι κάτοικοι των νησιών όπου πραγματοποιείται κάθε χρόνο έχουν δυνατότητα να δουν ποιοτικές παραστάσεις.
Κατά τη διάρκεια της «ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ»,θα πραγματοποιηθούν εκδηλώσεις, εκθέσεις, συναυλίες και άλλα δρώμενα καθιστώντας την «ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ»μια μεγάλη γιορτή του πολιτισμού.