H προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανέρχεται στις 582.120 με χαρτόσημο ή Φ.Π.Α. και κάθε άλλου φόρου καθώς και των εξόδων ηλεκτροδότησης, κλιματισμού, ύδρευσης,αποχέτευσης και διαδικτύου.
Το προς μίσθωση ακίνητο (ξενοδοχείο/ενοικιαζόμενα επιπλωμένα δωμάτια ή διαμερίσματα), θα πρέπει να βρίσκεται στην ευρύτερη περιοχή της πόλης της Μυτιλήνης έως ακτίνα 15 χιλιομέτρων προσεγγιστικά, από το κέντρο της πόλης, να έχει κατά το δυνατόν εύκολη πρόσβαση από και προς τα άλλα κτίρια του Ιδρύματος, καθώς και να διαθέτει άδεια λειτουργίας του Ε.Ο.Τ. σε ισχύ.
Η κατάθεση των προσφορών θα γίνει το αργότερο μέχρι την Δευτέρα 2 Νοεμβρίου και ώρα 14:00μ.μ., στο Τμήμα Πρωτοκόλλου του Πανεπιστημίου Αιγαίου στη Μυτιλήνη (Λόφος Πανεπιστημίου, Κτήριο Διοίκησης, 81100 Μυτιλήνη). Η ημερομηνία και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού ορίζεται η Τρίτη 3 Νοεμβρίου και 10:00 π.μ. στο γραφείο του Τμήματος Οικονομικών Υποθέσεων, της Περιφερειακής Διεύθυνσης Μυτιλήνης, Λόφος Πανεπιστημίου, Κτήριο Διοίκησης, Μυτιλήνη.