Η απογραφή είναι υποχρεωτική και απαιτείται η αυτοπρόσωπη παρουσία στο Πιστωτικό Ίδρυμα (Τράπεζα) ή ΕΛΤΑ, όπου τηρείται ο λογαριασμός του συνταξιούχου.
Όσοι εξαιρούνται από τη διαδικασία προσέλευσης στα Πιστωτικά Ιδρύματα ή στα ΕΛΤΑ, θα απογραφούν με εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, στα κατά τόπους Περιφερειακά Τμήματα του Οργανισμού.
Για τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομιστούν στην αυτοπρόσωπη ή με εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο απογραφή καθώς και κάθε άλλη αναγκαία λεπτομέρεια, παρέχονται πληροφορίες, είτε στην ιστοσελίδα του ΟΑΕΕ, είτε στα Τμήματα του Οργανισμού.
Ο Ο.Α.Ε.Ε ζητά από τους συνταξιούχους του, οι οποίοι δεν έχουν ακόμα απογραφεί, να προσέλθουν το αργότερο μέχρι 31/12/12 στα Πιστωτικά Ιδρύματα ή ΕΛΤΑ για την απογραφή τους, δεδομένου ότι παράλειψή της, συνεπάγεται αναστολή καταβολής της σύνταξης.