Τη συνεδρίαση διεύθυνε από τη Μυτιλήνη στην αίθουσα του Περιφερειακού συμβουλίου ο Περιφερειάρχης Βορείου Αιγαίου κ. Νάσος Γιακαλής, ενώ συμμετείχαν ακόμη ο Δήμαρχος Λέσβου κ. Δημήτριος Βουνάτσος, οι Αντιπεριφερειάρχες κ.κ. Αντώνης Γιαννάκης και Νικόλαος Μάρκου, ο Αντιδήμαρχος Περιβάλλοντος και Ποιότητας Ζωής κ. Γιάννης Βατός, ο Περιφερειακός Σύμβουλος κ. Βασίλης Τεντόμας, υπηρεσιακά στελέχη της Περιφέρειας, τα μέλη της Επιτροπής από τη Λήμνο, τη Χίο, τη Σάμο και την Ικαρία καθώς και εκπρόσωποι των δημοτικών αρχών των νησιών του Βορείου Αιγαίου.
Τα μέλη της Επιτροπής κατέθεσαν τις προτάσεις τους και τις παρατηρήσεις τους για το κάθε νησί ξεχωριστά - οι οποίες και καταγράφηκαν – επάνω στο Σχέδιο (το οποίο είναι αναρτημένο στην ιστοσελίδα της Περιφέρειας www.pvaigaiou.gov.gr, / «ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ»), προκειμένου αυτές να αξιολογηθούν και να ενταχθούν στην τελική διαμόρφωση του Στρατηγικού Σχεδιασμού που θα κατατεθεί προς ψήφιση στο Περιφερειακό Συμβούλιο.